Súčasťou projektu je aj posúdenie súčasného stavu procesov (tzv. AS-IS model), ako aj redizajn a optimalizácia procesov a príslušnej dokumentácie. Rozsah a hĺbka projektu závisí najmä od veľkosti organizácie, počtu procesov, počtu zamestnancov a odvíja sa z výsledkov vstupnej analýzy, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou projektu.

V závislosti od dohody s klientom je možné spracovať aj vizualizáciu a prepracovanie procesov do elektronickej procesnej mapy v softvérovom nástroji QPR ProcessDesigner.